Dein Unternehmen wächst. Deine Prozesse hängen hinterher.
- Klare Einschätzung, was sich bei dir sinnvoll automatisieren lässt
- Top 3 Automations-Ideen mit dem größten Effekt
- Realistische Aufwand- und Budgetspanne
Kostenlos · Unverbindlich · Innerhalb von 24h Rückmeldung
Kommt dir das bekannt vor?
Das Problem ist nicht dein Unternehmen.
Es sind manuelle Abläufe, die nicht mitwachsen.
- Du beantwortest täglich dieselben E-Mails
- Angebote werden manuell erstellt – fehleranfällig & zeitraubend
- Leads gehen verloren oder werden nicht nachverfolgt
- Daten müssen mehrfach in verschiedene Systeme eingetragen werden
- Social Media und Marketing kosten zu viel Zeit
- Dein Team wächst, aber Prozesse bleiben chaotisch
Unternehmen, die früh auf strukturierte Automatisierung setzen, wachsen schneller, machen weniger Fehler und sind für ihre Kunden professioneller erreichbar.
Wir bauen genau das – für KMUs in Berlin, Brandenburg und ganz Deutschland.
Unser Bestseller
Social Media Automatisierung
Sichtbarkeit ohne täglichen Aufwand – gesteuert per WhatsApp oder Telegram.
Dein eigener KI-Agent für Social Media
Social Media kostet Zeit: Ideen finden, Inhalte erstellen, posten, reagieren – jeden Tag aufs Neue. Mit unserer Lösung steuerst du alles über einen persönlichen KI-Agenten. Du sagst, was du brauchst. Die KI kümmert sich um den Rest.
Kostenlose Erstberatung inklusive
Leistungen
Was wir automatisieren
Individuelle Lösungen – abgestimmt auf dein Unternehmen. Kein Einheits-Tool.
Anfragen automatisch weiterleiten, CRM-Einträge erstellen, Follow-Ups & Terminbuchung vollständig automatisieren.
Automatisierte E-Mail-Antworten, KI-Chatbots für Website oder Social Media, strukturierte Nachfass-Sequenzen.
Anfragen automatisch weiterleiten, CRM-Einträge erstellen, Follow-Ups & Terminbuchung vollständig automatisieren.
Datenabgleich zwischen Systemen, automatische Reports, Aufgaben-Trigger – Transparenz in Echtzeit.
Praxisbeispiele
Wie das in deinem Unternehmen aussieht
Konkrete Szenarien – von der Ausgangssituation bis zum Ergebnis.
📈 Automatische Lead-Verarbeitung für Dienstleister
Ausgangslage
- Anfragen per Website, E-Mail & Telefon
- Manuelle CRM-Übertragung
- Follow-Ups werden vergessen
Automatisierung
- Anfrageformular → CRM-Erfassung automatisch
- Sofortige Bestätigungs-E-Mail
- Automatischer Terminvorschlag
- Erinnerung nach 48h & Follow-Up nach 5 Tagen
Ergebnis
- Kein Lead geht verloren
- Mehr Termine
- Weniger manuelle Arbeit
- Höhere Abschlussquote
📄 Angebots- und Dokumentenerstellung automatisieren
Ausgangslage
- Angebote manuell erstellt
- Manuelle CRM-Übertragung
- Fehler schleichen sich ein
Automatisierung
- Anfrage → strukturierte Datenerfassung
- Automatische Angebotserstellung & PDF
- Speicherung im System
- Erinnerung bei Nicht-Reaktion
Ergebnis
- Angebote in Minuten statt Stunden
- Weniger Fehler
- Professionellerer Eindruck
BOTTOM LINE Schnellere Angebote = höhere Abschlusswahrscheinlichkeit. Kunden entscheiden sich für denjenigen, der zuerst antwortet.
⚙️ Interne Prozessoptimierung mit KI
Ausgangslage
- Daten in mehreren Systemen
- Reports manuell erstellt
- Informationsfluss ist langsam
Automatisierung
- Datenabgleich zwischen Systemen
- Automatische Report-Erstellung
- Wöchentliche Zusammenfassung per E-Mail
- Aufgaben-Trigger bei Ereignissen
Ergebnis
- Transparenz in Echtzeit
- Weniger Abstimmungsaufwand
- Schnellere Entscheidungen
BOTTOM LINE Dein Team verbringt Zeit mit Arbeit – nicht mit Daten zusammensuchen.
🧠 Intelligente Vertriebs- & Prozessautomatisierung für wachsende Unternehmen
Ausgangslage
- Mehr Leads, Kunden, Mitarbeiter
- Vertrieb nicht standardisiert
- Reporting unübersichtlich
- Wachstum wird durch Chaos gebremst
Automatisierung
- Zentrale Lead-Erfassung aus allen Kanälen
- Automatische Lead-Bewertung & Zuweisung
- Follow-Up-Sequenzen & CRM-Verknüpfung
- KI-Auswertung von Verkaufschancen
- Automatische Performance-Reports
Ergebnis
- Strukturierter Vertriebsprozess
- Pipeline-Transparenz
- Skalierbares Wachstum
- Klare Entscheidungsgrundlagen
BOTTOM LINE – Statt operativem Chaos entsteht ein digitales System, das mit dem Unternehmen mitwächst.
Zusammenarbeit
So läuft ein Projekt ab
Strukturiert, transparent, ohne Überraschungen.
01
Analyse
Wir verstehen deine Prozesse und finden das Automatisierungspotenzial.
02
Du bekommst eine klare Empfehlung + Kalkulation. Kein Blindflug.
03
Umsetzung
Technische Integration in deine bestehenden Systeme. DSGVO-konform.
04
Test & Feinschliff
Performance-Check und Anpassungen bis alles rund läuft.
05
Skalierung
Bei Bedarf erweitern wir die Automatisierung Schritt für Schritt.
Warum webAIgency
Wir verkaufen kein Tool. Wir bauen funktionierende Systeme.
Jede Automatisierung wird individuell geplant, DSGVO-bewusst umgesetzt und so integriert, dass sie langfristig skalierbar bleibt.
- Ein Ansprechpartner statt Tool-Zirkus
- Verständliche Technik, sauber dokumentiert
- Praxistaugliche Workflows statt Buzzword-Bingo
- Individuelle API-Integrationen wenn nötig
- Stabile, erweiterbare Systemstruktur – kein Tool-Patchwork
Kundenstimme
„webAIgency hat uns enorm geholfen, unsere Terminplanung zu optimieren und Zeit zu sparen. Unser Betrieb hat jetzt einen eigenen KI-Agent!“
Mark
Elektriker, Berlin
★★★★★
24h
bis zur Rückmeldung
1-2
Abstimmungen
0
versteckte Kosten
Investition
Transparente Kosten – keine Überraschungen
Du weißt vorher, woran du bist. Nach der kostenlosen Analyse bekommst du eine verbindliche Kalkulation.
Einzel-Workflow
Ein Prozess automatisiert – der schnellste Einstieg
1290€
790€
einmalige Einrichtung
ab 99 €/Monat
Betrieb & Wartung, erforderlich
- Ein Prozess vollständig automatisiert
- z. B. Lead-Erfassung → CRM → Follow-Up
- Anbindung an deine bestehenden Tools
- Test- und Einführungsphase
- Dokumentation inklusive
Einzel-Workflow
Unser Bestseller – dein KI-Agent per WhatsApp oder Telegram
1690€
990€
einmalige Einrichtung
149 €/Monat
Betrieb & Wartung, erforderlich · 12 Monate Mindestlaufzeit
- Inhalte für LinkedIn, Instagram, Facebook & TikTok
- Posts, Reels und Texte auf Knopfdruck
- Freigabe direkt im Chat, bevor etwas online geht
- Automatisches Planen und Veröffentlichen
- Bestehende Inhalte wiederverwenden
- Steuerung per WhatsApp oder Telegram
System-Integration
Mehrere Prozesse, CRM-Anbindung, eigene Schnittstellen
ab 2690€
1990€
einmalige Einrichtung
ab 249 €/Monat
Betrieb & Wartung, erforderlich
- Mehrere Prozesse in einem System
- CRM- und Warenwirtschafts-Anbindung
- Individuelle API-Integrationen
- Automatische Reports & Auswertungen
- Skalierbar erweiterbar
- Fester Ansprechpartner im Projekt
Betrieb & Wartung
Deine Automatisierung läuft auf unserer Infrastruktur – inklusive Server, KI-Nutzung und Support. Der monatliche Beitrag ist Teil jedes Pakets.
Basis
- Hosting & Serverbetrieb
- Monitoring rund um die Uhr
- Fehlerbehebung
- Sicherheits- und System-Updates
149 €/Monat
- Hosting & Serverbetrieb
- Monitoring rund um die Uhr
- Fehlerbehebung
- Sicherheits- und System-Updates
Plus
249 €/Monat
- Hosting & Serverbetrieb
- Monitoring rund um die Uhr
- Fehlerbehebung
- Sicherheits- und System-Updates
Faire Nutzung
Im Betriebsbeitrag enthalten sind bis zu 50 KI-generierte Beiträge pro Monat. Wer mehr braucht, bekommt vorab ein transparentes Angebot – keine Überraschung auf der Rechnung.
Mitnahme bei Kündigung
Du kannst deine Workflows jederzeit exportieren und mitnehmen – einmalig 490 € für Export, Dokumentation und Übergabe. Ohne Export endet der Betrieb mit der Kündigung.
Erst analysieren, dann entscheiden
Die Potenzial-Analyse ist kostenlos und unverbindlich. Du erfährst vorher, welches Paket zu dir passt – und was es konkret bringt.
FAQ
Häufige Fragen
Ist das DSGVO-konform?
Ja – wir planen Datenflüsse, Zugriffe und Speicherung so, dass es zu deinem Unternehmen passt.
Welche Tools braucht man dafür?
Wir integrieren, was du bereits nutzt – und empfehlen nur, was wirklich nötig ist.
Wie lange dauert ein Projekt?
Je nach Umfang typischerweise von wenigen Tagen (kleiner Workflow) bis mehrere Wochen (System-Integration).
Was kostet das?
Nach der Analyse erhältst du eine transparente Kalkulation. Kleine Automationen starten niedriger, strategische Systeme liegen entsprechend höher.
Wie viel Zeit müssen wir intern investieren?
Minimal – wir brauchen nur Prozesswissen und Feedback in 1–2 Abstimmungsrunden.
Welche Technologien werden eingesetzt?
Wir setzen auf flexible, skalierbare Technologien – abgestimmt auf dein Projekt.
Automatisierung & Orchestrierung
n8n
Make
Backend & Schnittstellen
Node.js, React, NextJs
REST APIs
Individuelle Schnittstellenentwicklung
Frontend & Anwendungen
React, NextJs, React
Webbasierte Dashboards
Individuelle Web-Tools
Integration
CRM-Systeme
Buchhaltung
Marketing-Tools
Individuelle Softwarelösungen
Bereit?
Deine Zeit ist zu wertvoll für manuelle Prozesse.
Lass uns herausfinden, was sich bei dir automatisieren lässt.
Kostenlos · Unverbindlich · 24h Rückmeldung